A modul célja a Diárium Oktatási Rendszerben tárolt adatok nyomon követése. A program éppen ezért információs rendszerként működik. Tehát az egyes intézmények adatbázisában nincsen szerkesztési joga a fenntartónak. Ellenben mindig a legfrissebb adatokból tájékozódhat.

- A számos lekérdezésnek és statisztikának köszönhetően az intézményektől eddig papíralapon kért jelentések, információk már néhány kattintással elérhetővé válnak, ezzel is időt takarítva meg.

- A program menürendszere átlátható, felhasználó barát. A lekérdezések jól strukturáltak, rengeteg szűrési lehetőséget biztosítanak, így garantálva a pontos információkhoz való hozzájutást.

- Rugalmasságot és számos alternatív lehetőséget biztosít az adatbázis választás. Mivel a rendszerben több tanév is szerepel, a bejelentkezett felhasználó egyéni igényének megfelelően, dolgozhat egyszerre egy intézmény összes tanévével, vagy több intézmény egy tanévével, vagy akár az összes intézmény összes tanévével.

- Külön menüpont alatt, könnyen kezelhető felületen érhetők el az alkalmazottak és a diákok adatai, ahol több szempont alapján lehet keresni. Minden esetben a kiválasztott intézményekre és tanévekre vonatkozó találatok jelennek meg. Azokkal kapcsolatban pedig további részletes adatok is lekérdezhetőek.